организация обязана размещать сводную информацию о результатах проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ) на своем официальном сайте в Интернете

Согласно статье 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, организация обязана размещать сводную информацию о результатах проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ) на своем официальном сайте в Интернете (если таковой имеется).

Эти сведения должны быть опубликованы в течение 30 календарных дней с момента утверждения итогового отчета о СОУТ.

Кратко отвечаем на Ваши вопросы:

Какие данные по СОУТ нужно разместить на сайте?

На официальном сайте компании размещают сводные данные о том, какие классы условий труда установили на рабочих местах в результате СОУТ, и перечень мероприятий по улучшению условий труда.

Когда это нужно сделать?

Сделать это нужно в течение 30 календарных дней с момента, утверждения отчета (п. 6 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ; Закон № 426-ФЗ).

В каком виде нужно разместить данные о СОУТ?

После того как эксперты подготовят отчет и работодатель его подпишет, сделайте скан-копии двух разделов из отчета о спецоценке: сводной ведомости и перечня мероприятий.

Сводная ведомость состоит из двух таблиц, в которых указывают, сколько рабочих мест оценил работодатель и какие классы и подклассы условий труда на них установили эксперты. Перечень мероприятий составляют в виде таблицы, где прописывают, какие мероприятия эксперты рекомендуют выполнить работодателю, чтобы улучшить условия труда.

Сводная ведомость и перечень мероприятий содержат обобщающую информацию о результатах спецоценки, но не раскрывают личных данных сотрудников.

Выложите в интернет только эти два документа, чтобы соблюсти процедуру и не нарушить требования Закона о персональных данных.

Скан-копии двух документов загрузите на официальный сайт организации. Требований о том, в какой конкретно раздел сайта выложить результаты, в законе нет. На практике документы загружают в раздел «О компании», где создают отдельную вкладку «Данные о результатах специальной оценки условий труда». Это удобно для работников организации, соискателей и проверяющих, а также не мешает клиентам знакомиться с продукцией или услугами компании.

Если я просто отсканирую весь отчет СОУТ?

Если работодатель опубликует весь отчет о СОУТ, в том числе карты, где указан СНИЛС, он нарушит конфиденциальность личных данных сотрудников (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; за нарушение оштрафуют по ст. 13.11 КоАП).

Зачем размещать результаты СОУТ на сайт?

Разместить сводную информацию о результатах специальной оценки условий труда на сайте — обязанность работодателя. Такая же значимая, как, например, ознакомить сотрудников с результатами или утвердить состав комиссии. За несоблюдение этого требования инспектор оштрафует организацию на сумму от 60 тыс. до 80 тыс. руб. (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП). По этой же статье ГИТ оштрафует, если СОУТ не проведут вообще.

Заказать обратный звонок