ТОП-5 ошибок в табеле учета рабочего времени

На первый взгляд простой табель учета использования рабочего времени (форма 0504421) часто воспринимается работодателями как рутинная бумажная работа. !!НО этот документ играет ключевую роль в правильном расчете зарплат сотрудников, оформлении отпускных, командировочных расходов и социальных пособий. Нарушение порядка оформления табеля может привести к серьезным последствиям вплоть до значительных штрафов и даже увольнения руководителей учреждений.

Как показывает практика и результаты кадровых аудитов, которые мы проводим, не все работодатели уделяют должное внимание правильности ведения этого кадрового документа, разберем самые распространенные ошибки:

Ошибка 1: Использование неправильной формы
Форма табеля (0504421) утверждена приказом Минфина №52н. Организации бюджетной сферы обязаны применять именно этот утвержденный шаблон. Отклонение от установленной формы может повлечь административную ответственность главного бухгалтера учреждения.

Ошибка 2: Потеря или уничтожение табеля раньше установленного срока
Согласно законодательству, первичные учетные документы, включая табели учета рабочего времени, подлежат хранению минимум 5 лет. Невыполнение этой обязанности также влечет штрафы согласно части 4 статьи 15.15.6 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Ошибка 3: Несоответствие дат подписания документов данным табеля
Подписывать документы имеет право лишь тот сотрудник, который присутствовал на рабочем месте в указанный день. В случае расхождения, когда ответственное лицо было указано в табеле как отсутствующее (находилось на больничном или в отпуске), такие документы будут признаны фиктивными.

Ошибка 4: Регистрация неверных сведений о присутствии сотрудника на работе
Иногда сотрудники берут отгулы за ранее отработанные праздники или выходные дни, однако такие сведения нередко отражаются некорректно в табелях учета рабочего времени. Это тоже расценивается контролирующими органами как предоставление недостоверной информации.

Ошибка 5: Необоснованные начисления зарплаты
Неверные записи в табеле приводят к искажениям расчетных показателей и возможным неправомерным начислениям денежных средств сотрудникам, что грозит финансовыми потерями и административной ответственностью.

Беспорядок в документах создает дополнительные риски, связанные с нарушением трудового законодательства. Любая проверка может выявить все имеющиеся несоответствия, поэтому важно всегда быть в состоянии готовности. Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового аудита.
Убедитесь, что все документы оформлены правильно и в срок- запишитесь на кадровый аудит в Превентиву!

Заказать обратный звонок