Сотрудник требует зарплату наличными? Можно ли сказать нет?

Ситуация: бухгалтерия работает по белому, всё идет на карты через зарплатный проект. И тут приходит сотрудник с заявлением: «Карт у меня нет, хочу наличные из кассы».

Многие работодатели теряются и идут навстречу, боясь конфликтов. Роструд говорит: вы имеете право отказать!
В чем главный подвох?
Спор здесь не о том, что сотруднику «неудобно» или «далеко ехать до банкомата». Спор исключительно юридический — что написано в договоре?

Если в трудовом (или коллективном) договоре четко сказано: «Зарплата перечисляется на банковский счет сотрудника» — вы правы. Желание работника поменять правила игры задним числом незаконно
Чтобы платить наличными, нужно сначала изменить условия договора по соглашению сторон (заключить допсоглашение). Заставить вас это сделать работник не может.

Почему важно стоять на своем?
Выплата зарплаты мимо кассы («из рук в руки») без изменения документов — это прямой риск:

Нарушение порядка ведения кассовых операций.
Сложности с подтверждением расходов перед налоговой.
Штрафы от ГИТ при первой же проверке.

Ваша позиция должна быть твердой: «Мы платим так, как прописано в вашем ТД».
Основание: ответ Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» (№ 252117).

Читайте наш блог, ставьте лайки и делитесь информацией с друзьями-предпринимателями, и вы всегда будете в курсе событий в сфере бизнеса, налогов и бухучета

Заказать обратный звонок